Reglement - Dorpsquiz Heeze

1. ALGEMEEN

De Dorpsquiz Heeze is een spel waarbij in teamverband allerlei vragen worden opgelost en opdrachten worden uitgevoerd.
De Dorpsquiz Heeze is een uitgelezen gelegenheid om iedereen bij ons dorp te betrekken, nieuwe contacten op te doen en bestaande contacten te onderhouden.
De organisatie van Dorpsquiz Heeze is in handen van Stichting Dorpsquiz Heeze, hierna te noemen “de organisatie”.
Instructies of aanwijzingen van de organisatie dienen strikt opgevolgd te worden. Daarnaast dient u zich te allen tijde te houden aan de normale wetgeving omtrent verkeersregels,
privacy, ordeverstoring en dergelijke.
Dit reglement zal aan ieder deelnemend team bij inschrijving worden toegezonden of overhandigd. Inschrijving als team is mogelijk nadat u heeft verklaard kennis te hebben genomen van,
en namens het hele team akkoord gaat met, het reglement, de privacypagina, het fotoprotocol en de voorwaarden die betrekking hebben op de Dorpsquiz.
Dorpsquiz Heeze distantieert zich van politieke belangen.

2. TEAMS

De organisatie adviseert om een deelnemend team te laten bestaan uit maximaal 20 personen.
Elk team kent één van de teamleden toe als teamcaptain. De teamcaptain dient een aantal gegevens in te vullen, zie punt 3.
De teamcaptain is minimaal 18 jaar.
De organisatie voert alle communicatie met de teams hoofdzakelijk per e-mail en WhatsApp en uitsluitend met de teamcaptain.
Tijdens de quizavond mogen alle leden van de teams via het aangegeven telefoonnummer opdrachten inleveren.
Indien de teamnaam in eerdere edities reeds is ingediend, heeft de toenmalige bij de organisatie bekende teamcaptain het eerste recht op het opnieuw inschrijven van een team onder deze
naam. Bij niet opnieuw inschrijven van dit team vervalt bovenstaand recht.
De werkplek van een team tijdens de quizavond bevindt zich op één adres in Heeze en alle teamleden worden geacht vanuit deze locatie aan de Dorpsquiz Heeze deel te nemen.
Bij inschrijving kan een team een voorkeursnummer aangeven. Bij dubbelingen bepaald de organisatie.

3. INSCHRIJVEN

Inschrijving kan alleen via het inschrijfformulier op onze website www.dorpsquizheeze.nl.
Bij aanmelding dient het team een teamnaam te vermelden. De organisatie heeft het recht om een naam af te keuren.
Bij inschrijving geeft het team aan voor welk goed doel zij spelen; dit betreft een goed doel in Heeze.
De organisatie bepaalt jaarlijks de volgende zaken; wie er als team toegelaten wordt en mag deelnemen aan de Dorpsquiz Heeze, het aantal deelnemers/groepen, tijd van aanvang en
eindtijdstip van de Dorpsquiz Heeze.
Je kunt inschrijven tot twee weken voor de quizdatum.
De kosten voor deelname aan Dorpsquiz Heeze bedraagt vooralsnog € 40,00 per team. Het inschrijfgeld kan per jaar variëren.
Het inschrijfgeld dient direct bij inschrijving betaald te worden.
De inschrijving is pas definitief als de organisatie van Dorpsquiz Heeze het inschrijfgeld heeft ontvangen op hun rekening.
Restitutie van het inschrijfgeld is vanwege de gemaakte kosten niet mogelijk.
Om mee te kunnen spelen moet je het reglement, de privacyverklaring en het fotoprotocol doorlezen en accepteren d.m.v. het betreffende vakje aan te vinken op de inschrijfpagina.

4. DEELNEMEN

Na inschrijving, wat is gebeurd door het inleveren van een volledig ingevuld inschrijfformulier, akkoord op de reglementen en betaling van het inschrijfgeld, ontvangt de teamcaptain te
zijner tijd meer informatie.
In dit reglement staan de officiële spelregels voor Dorpsquiz Heeze vermeld.
De organisatie stelt een quizmap samen waarin alle vragen en doe-opdrachten voor de Dorpsquiz zijn opgenomen. De teamcaptain ontvangt hiervan één exemplaar op de quizavond zelf. Hiervoor wordt te zijner tijd een tijdstip bekend gemaakt.
De organisatie is gerechtigd teams voor verdere deelname uit te sluiten als zij hun quizmap niet ophalen binnen de genoemde tijd of niet inleveren vóór het genoemde tijdstip.
Teams worden geacht de quizmap goed door te nemen. Naast de ‘reguliere’ vragen staan er ook opdrachten in de map, waarvoor men locaties in Heeze moet bezoeken. Dit is geen verplichting, men kan immers besluiten om deze opdrachten over te slaan. Natuurlijk heeft dit wel invloed op de uitslag.
Deze locaties moeten lopend of met een niet gemotoriseerd voertuig worden bezocht (Elektrische fiets is toegestaan).
Alle antwoorden op de vragen en opdrachten dienen in de quizmap eenduidig, op de juiste plaats op het antwoordblad, duidelijk leesbaar en in de Nederlandse taal te worden ingevuld. Dit dient te gebeuren met blauwe of zwarte pen.(Mits anders vermeld)
De ingevulde quizmap moet op een door de organisatie vastgestelde datum, tijdstip en locatie worden ingeleverd. De tijd op de klok van de organisatie wordt hierbij als de juiste tijd gehanteerd. Quizmappen die worden ingeleverd ná het uiterste inlevertijdstip, worden van deelname uitgesloten en dingen niet meer mee naar de prijs.
Leden van de organisatie zijn van deelname uitgesloten

5. PUNTENTOEKENNING EN UITSLAG

De gegeven antwoorden worden door de organisatie in de dagen na de quizavond op hun juistheid beoordeeld. De antwoorden zijn door de organisatie vastgesteld en zijn bindend. Hierover wordt in geen geval gediscussieerd. Voor elke goed beantwoorde vraag of uitgevoerde opdracht worden punten aan het team toegekend.
Doel van de Dorpsquiz is om zoveel mogelijk punten te behalen. Alle deelnemende teams worden in de quizuitslag gerangschikt van hoog naar laag volgens het totaal aantal behaalde punten.
Het team met de meeste punten zal door de organisatie als winnaar aangewezen worden.
De uitslag van Dorpsquiz Heeze wordt bekend gemaakt tijdens een prijsuitreiking ongeveer een week na de quizavond.
Prijzen worden tijdens de prijsuitreiking uitgedeeld aan de winnende teams.
De uitslag van Dorpsquiz Heeze is bindend en staat niet ter discussie.

6. PRIJZEN

De organisatie stelt jaarlijks geldprijzen voor een aantal winnende teams beschikbaar. De winnende teams kunnen deze prijzen toekennen aan een goed doel, een vereniging of stichting uit de dorpskern Heeze die staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en/of is opgericht bij notariële akte. De geldprijzen kunnen voor geen andere doeleinden gebruikt worden.
Aan het team dat winnaar is geworden van de eerste prijs wordt naast een geldprijs voor een goed doel, vereniging of stichting ook de Dorpsquiz Heeze Wisseltrofee uitgereikt.
Als een team de Dorpsquiz Heeze Wisseltrofee drie keer achtereen heeft gewonnen, mag het team de Wisseltrofee houden.

7. ALGEMEEN

Zowel de organisatie als de stichting kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van deelname aan de Dorpsquiz Heeze.
Deelnemen aan de Dorpsquiz is geheel op eigen risico.
Indien zich situaties voordoen waarin dit reglement niet voorziet, is de organisatie gerechtigd een bindende beslissing te nemen.
In sommige gevallen kan het nodig zijn om locaties in Heeze te bezoeken om de vragen of opdrachten uit de quizmap te beantwoorden en/of uit te voeren. Wanneer de organisatie constateert dat er gebruik wordt gemaakt van gemotoriseerde voertuigen, zal het desbetreffende team 50 punten in mindering krijgen.
Teams die zich niet houden aan de verkeersregels en overige wetgeving worden gediskwalificeerd en worden niet opgenomen in de einduitslag.

Versie januari 2025